تحليل الاستغلال

مدخل لتحليل الاستغلال بسم الله

تمهيد
يعرف استغلال المؤسسة أنه، ذلك النشاط الدوري (نظريا خلال سنة ) الذي تتم
من خلاله عملية استغلال مختلف الوسائل المتوفرة لديها في إنتاج سلع و تقديم خدمات
قابلة لتلبية حاجات الإنسان المادية و المعنوية و لكي تضمن المؤسسة استمرار
بقائها في السوق، لا بد لها أن تتحصل على نتائج إيجابية خلال دوراتها الاستغلالية.
و لن يتحقق ذلك إلا بمراقبة ومتابعة وتحليل عمليات الاستغلال هذه.
ترتيب أعباء الاستغلال
إن حساب النتائج في المحاسبة العامة، لا يكفي وحده لرسم سياسة مستقبلية للمؤسسة تعالَج فيه الأخطاء الحالية.
من أجل تحقيق نتيجة أفضل من جهة، و من أجل محاسبة العاملين في المؤسسة كل حسب ما قدمه من جهة أخرى.
عملية تحليل الاستغلال تتم باستعمال ثلاث طرق مختلفة تشترك في تحديد النتيجة
ولكن تختلف في الطرق و الغرض من كل منها.
ولهذا يجب ترتيب (تقسيم) الأعباء وفق ثلاث تقسيمات كذلك.
فنقوم بعد كل تقسيم بإنجاز جدول تحليل الاستغلال يكون مضمونه يعكس نوع التقسيم
المتبع، فتقسيمات الأعباء ثلاث:
1- تقسيم الأعباء حسب طبيعتها.
نحصل بعده على جدول حسابات النتائج
2- تقسيم الأعباء حسب الوظائف الموجودة في المؤسسة
نحصل بعده على جدول تحليل الاستغلال الوظيفي
3- تقسيم الأعباء حسب تغيرها و ثبوتها.
نحصل بعده على جدول تحليل الاستغلال التفاضلي
جدول حسابات النتائج
تعريف:
ويسمى أيضا بجدول تحليل الاستغلال العام لأنه يجمع مختلف عناصر الأعباء و الإيرادات التي تساهم في تحقيق نتيجة الدورة الاستغلالية .
إنه بمثابة وثيقة محاسبية تلخص نشاط المؤسسة دوريا بشكل يعطي مجموعة مستويات من النتائج :
حـ/ 80 : الهامش الإجمالي
حـ /81 : القيمة المضافة
حـ /83 : نتيجة الاستغلال
حـ/ 84 : نتيجة خارج الاستغلال
حـ/880 : النتيجة الإجمالية
حـ/88 : النتيجة الصافية
الحسابات المستخدمة لحساب النتائج.
من أجل حساب المستويات المختلفة من النتائج أعلاه، نستخدم في ذلك مجموعتين من حسابات
المخطط الوطني المحاسبي.
المجموعة السادسة – مجموعة الأعباء -
حـ/ 60 : بضاعة مستهلكة
حـ/ 61 :مواد ولوازم مستهلكة
حـ/ 62:خدمات
حـ/ 63 :مصاريف المستخدمين
حـ/ 64 :ضرائب و رسوم
حـ/ 65 :مصاريف مالية
حـ/ 66 :مصاريف مختلفة
حـ/ 68 :مخصصات الاهتلاكات و المؤونات
حـ/ 69 :تكاليف خارج الاستغلال
إن عملية مقارنة هذه الأعباء بالإيرادات تؤدي إلى تحديد النتيجة باستعمال جدول تحليل الاستغلال العام أو ما يسمى بجدول حسابات النتائج، وتحتوي مجموعة الإيرادات على العناصر التالية :
المجموعة السابعة – مجموعة الإيرادات -
حـ/ 70 :مبيعات بضائع
حـ/ 71 :إنتاج مباع
حـ/ 72 :إنتاج مخزن
حـ/ 73 :إنتاج المؤسسة لحاجتها الخاصة
حـ/ 74 :أداء خدمات
حـ/ 75 :تحويل تكاليف الإنتاج
حـ/77 :منتوجات مختلفة
حـ/78 :تحويل تكاليف الاستغلال
حـ/79 :منتوجات خارج الاستغلال
في المؤسسة التجارية
تعريف المؤسسة التجارية: وهي المؤسسة التي تقوم بشراء السلع و إعادة بيعها
على حالها دون إحداث أي تغيير عليها.
جدول حسابات النتائج:يتشكل جدول حسابات النتائج في المؤسسة التجارية من 6 نتائج.
نستخدم في حساب هذه النتائج حسابات المجموعة 6 (النفقات) و حسابات المجموعة 7 (الايرادات)
و يأخذ الشكل التالي في المؤسسة التجارية.
ر.ح اسم الحساب مدين دائن
حـ/70
حـ/60 مبيعات بضاعة
بضاعة مستهلكة
----- -----
حـ/80 الهامش الاجمالي -----
حـ/80
حـ/61
حـ/62 الهامش الإجمالي
مواد و لوازم مستهلكة
خدمات
حـ/81 القيمة المضافة
حـ/81
حـ/77
حـ/78
حـ/63
حـ/64
حـ/65
حـ/66
حـ/68 القيمة المضافة
نواتج مختلفة
تحويل تكاليف الاستغلال
مصاريف العاملين
ضرائب و رسوم
مصاريف مالية
مصاريف مختلفة
اهتلاكات و مؤونات
-حـ/83 نتيجة الإستغلال
حـ/79
حـ/69 نواتج خارج الإستغلال
أعباء خارج الاستغلال
حـ/84 نتيجة خارج الاستغلال
حـ/84
حـ/83 نتيجة خارج الاستغلال
نتيجة الاستغلال
----- ------
حـ/880 النتيجة الإجمالية -----
حـ/880
حـ/889 النتيجة الإجمالية
ضرائب على الأرباح
----- ------
حـ/88 النتيجة الصافية -----
حساب النتائج:
الهامش الإجمالي = مبيعات بضاعة – بضاعة مستهلكة
حـ/80 = حـ/ 70 - حـ/ 60
القيمة المضافة = الهامش الإجمالي – ( مواد و لوازم مستهلكة + خدمات )
حـ/81 = حـ/80 - ( حـ/61 + حـ/62 )
نتيجة الاستغلال= (القيمة المضافة+نواتج مختلفة+تحويل تكاليف الاستغلال)
-( مصاريف العاملين+ضرائب و رسوم + مصاريف مالية + مصاريف مختلفة + إهتلاكات و مؤونات)
حـ/83 = (حـ/81 + حـ/77 + حـ/78 ) – ( حـ/63 + حـ/64 +حـ/65 + حـ/66 + حـ/6
النتيجة خارج الاستغلال = إيرادات خارج الاستغلال – أعباء خارج الاستغلال.
حـ/84 = حـ/79 - حـ/69
النتيجة الإجمالية = نتيجة الاستغلال + نتيجة خارج الاستغلال
حـ/880 = حـ/ 83 + حـ/84
النتيجة الصافية = نتيجة السنة الاجمالية – ضرائب على الأرباح
حـ/88 = حـ/888 - حـ/889
تحسب الضرائب على الأرباح كما يلي: حـ/889 = حـ/880 × ع %
نشير هنا إلى إمكانية ظهور بعض الحسابات التي لم تذكر في الجدول مثل حـ/74
في المؤسسة الصناعية
تعريف المؤسسة الصناعية:
• هي المؤسسة التي تقوم بشراء المواد الأولية ثم تقوم بإجراء تحويلات عليها للحصول على المنتجات
جدول حسابات النتائج:
تحسب في جدول حسابات النتائج الخاص بالمؤسسة الصناعية 5 مستويات من النتائج (حسابات المجموعة مستخدمين في ذلك حسابات المجموعة السادسة حسابات المجموعة السابعة.
ر.ح اسم الحساب مدين دائن
حـ/71
حـ/72
حـ/73
حـ/74
حـ/75
حـ/61
حـ/62 إنتاج مباع
إنتاج مخزن
إنتاج المؤسسة لحاجتها
أداء خدمات
تحويل تكاليف الإنتاج
مواد و لوازم مستهلكة
خدمات
حـ/81 القيمة المضافة
حـ/81
حـ/77
حـ/78
حـ/63
حـ/64
حـ/65
حـ/66
حـ/68 القيمة المضافة
نواتج مختلفة
تحويل تكاليف الاستغلال
مصاريف المستخدمين
ضرائب و رسوم
مصاريف مالية
مصاريف مختلفة
مخصصات هـ و م
حـ/83 نتيجة الإستغلال
حـ/79
حـ/69 نواتج خارج الاستغلال
أعباء خارج الاستغلال
حـ/84 نتيجة خارج الاستغلال
حـ/83
حـ/84 نتيجة الاستغلال
نتيجة خارج الاستغلال
حـ/880 النتيجة الاجمالية
حـ/880
حـ/889 النتيجة الاجمالية
ضرائب على الأرباح
حـ/88 النتيجة الصافية
حساب النتائج:
القيمة المضافة = (الانتاج المباع + الانتاج المخزن + إنتاج المؤسسة لحاجتها + أداء خدمات
+ تحويل تكاليف الانتاج) -( مواد ولوازم مستهلكة + خدمات)
حـ/81 = ( حـ/71 + حـ/72 + حـ/73 + حـ/74 + حـ/ 75 ) – ( حـ/61 + حـ/62 )
نتيجة الاستغلال = ( القيمة المضافة + نواتج مختلفة + تحويل تكاليف الاستغلال )
- ( م. المستخدمين + ضرائب و رسوم + مصاريف مالية + مصاريف متنوعة
+ اهتلاكات و مؤونات)
حـ/83 = ( حـ/77 + حـ/78 ) – ( حـ/63 ........حـ/6
نتيجة خارج الاستغلال = نواتج خارج الاستغلال – تكاليف خارج الاستغلال
حـ/84 = حـ/79 – حـ/69
النتيجة الاجمالية = نتيجة الاستغلال + نتيجة خارج الاستغلال
حـ/880 = حـ/83 + حـ/84
النتيجة الصافية = النتيجة الاجمالية – الضرائب على الأرباح
حـ/88 = حـ/880 – حـ/ 889
التحليل الوظيفي للاستغلال
تقديم :
لكي تصل المؤسسة الى هدفها وهو إنتاج سلع أو تقديم خدمات، لا بد أن تقوم كل جهة من جهاتها بأداء دورها داخل النشاط العام للمؤسسة، و هو ما يسمى بالوظيفة.
• و نلاحظ أن المحاسبة العامة لا تعطي أهمية لهذه الاختصاصات أو الوظائف بل تقوم بتسجيل الأعباء و النواتج كما حدثت فنحصل في الأخير على النتيجة الاجمالية لمجموع هذه الوظائف
و معرفة النتيجة المحققة على مستوى كل وظيفة أمر هام بالنسبة للمسيرين لاتخاذ القرارات اللازمة.
بمعنى أن معرفة النتائج على مستوى الوظائف غرضه تحليلي فقط، لأن أصل معرفة النتائج يكون في المحاسبة العامة.
يتم تحليل استغلال المؤسسة وفق هذه الطريقة باستخدام جدولين أساسين و هما
أ‌- أ‌- جدول ترتيب الأعباء حسب الوظائف
ب‌- ب‌-ثم جدول تحليل الاستغلال الوظيفي
لذا فمن الضروري أن نميز بين أنواع المؤسسات قبل بداية التحليل باعتبار أن
هذه المؤسسات تختلف في وظائفها.
فنجد في العموم نوعين من المؤسسات هي المؤسسات التجارية و المؤسسات
الصناعية و نوع ثالث هي مزج بين المؤسستين و هي المؤسسات المختلطة
مع التحية